.

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале (далее – Положение) разработано на
основании действующего законодательства Российской Федерации о ведении документооборота и
учета образовательной деятельности:
 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
( с последующими изменениями);
 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных
данных» с изменениями на 14 июля 2022 года;
 Письма Минобрнауки России от 15.02.2012 № АП-147/07 «О методических рекомендациях по
внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде» с изменениями от
21.10.2014г;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29.07.2009 № 17-110 «Об обеспечении
защиты персональных данных»;
 Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26
августа 2010 года № 761 «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей
руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей
работников образования», в котором говорится, что в должностные обязанности учителя входит
«осуществление контрольно-оценочной деятельности в образовательном процессе с использованием
современных способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий
(ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников
обучающихся)», в редакции о 31.05.2011 года.
 Приказом № 582 от 21.07.2022 «Об утверждении перечня документации, подготовка которой
осуществляется педагогическими работниками при реализации основных образовательных программ».
1.2. Электронный журнал (ЭЖ) является государственным нормативно-финансовым документом и
ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.3. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающий
базу данных и средства доступа к ней.
1.4. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п.2 настоящего
Положения.
1.5. Настоящее Положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала
успеваемости/ электронного дневника обучающегося (ЭЖ/ЭД), определяет понятия, цели, требования,
организацию и работу электронного классного журнала школы.
1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные
руководители, обучающиеся и родители.
1.8. Электронный журнал является частью информационно-образовательной системы школы.
1.9. В случае невыполнения данного Положения об электронном классном журнале администрация
образовательной организации имеет право налагать дисциплинарные взыскания в установленном
действующим законодательством порядке.
1.10. Настоящее Положение определяет цели, задачи и организацию работы ЭЖ школы.
1.11. Ключевыми критериями для заполнения электронного классного журнала
являются:
- обеспечение функциональности учета;
- повышение надежности хранения информации;
- повышение доступности информации;
- улучшение контроля за вводом и изменением информации;
- повышение удобства введения и анализа информации;

- контроль за соблюдением прав доступа.
2. Цели и задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала
2.1. Цели внедрения Электронного журнала:
- формирование открытой информационной среды;
- повышение прозрачности, гибкости, надежности, оперативности системы учета учебного процесса;
- раннее выявление проблем и оперативная реакция, повышение качества управления;
- повышение информированности родителей;
- оказание услуг в электронном виде.
2.2. Электронный журнал используется для решения задач:
2.2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2.2.Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в
виде документа в соответствии с требованиями российского законодательства.
2.2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое
время.
2.2.4.Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.2.5.Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их
детей, домашних заданиях и прохождении образовательных программ по различным учебным
предметам, дисциплинам, курсам (модулям).
2.2.6. Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.
2.2.7.Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на текущий
учебный год.
2.2.8.Создание условий для дистанционного консультирования заболевших детей.
2.2.9.Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью промежуточного и
итогового контроля.
2.2.10.Автоматизация создания промежуточных итоговых отчетов учителей-предметников,
классных руководителей и администрации.
2.2.11.Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями
и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом.
3.1. Предоставление и прекращение прав доступа к работе с Электронным
журналом.
Сотрудникам школы обеспечивается право постоянного доступа к работе с ЭЖ в
соответствии с п.п.3.1.1, 3.1.3. Другим пользователям могут быть предоставлены как право
постоянного доступа, так и право временного доступа к работе с ЭЖ в зависимости от целей
работы. Кроме того, границы прав доступа к базе данных ЭЖ для других пользователей
определяются индивидуально в соответствии с регламентом работы в ЭЖ. Обучающимся и их
родителям (законным представителям) обеспечивается право постоянного доступа к работе с
Электронным дневником в соответствии с п. 3.1.2.
3.1.1. Право доступа сотрудников ОУ к работе с ЭЖ обеспечивается при заключении
трудового договора и осуществляется, с момента регистрации пользователя в системе и
получения логина и пароля для доступа. При прекращении действия трудового договора право
доступа к работе с ЭЖ прекращается, пользователь удаляется из зарегистрированных
пользователей.
3.1.2. Право доступа обучающихся и их родителей (законных представителей) к работе
с Электронным дневником обеспечивается при зачислении обучающегося в школу (на
основании приказа директора школы и при наличии письменного согласия на публикацию
персональных данных) с момента получения от классного руководителя логина и пароля для
входа в собственный дневник или по запросу через Единый портал государственных услуг
(www.gosuslugi.ru). При выбытии учащегося из школы выгрузка данных этого ученика в
электронный дневник прекращается.
3.1.3. Предоставление и прекращение прав доступа для других пользователей предоставляется по их
письменному заявлению.

4. Функциональные обязанности специалистов школы по заполнению
электронного журнала
Специалист по компьютерам устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы
электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программноаппаратной среды.
1.1. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:
 Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора ЭЖ;
 Родители обучающихся получают реквизиты у классных руководителей или самостоятельно,
регистрируясь в системе электронный журнал/электронный дневник (ЭЖ/ЭД).
1.2. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью данных
об обучающихся и их родителях.
1.3. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их прохождении,
об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях (при наличии домашнего
задания).
1.4. Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический контроль за ведением
электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент обучающихся, не
имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания,
учет пройденного учебного материала.
1.5. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют ЭЖ/ЭД
для его просмотра.
2. Права, обязанности
2.1. Права:
 Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно;
 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
электронным журналом;
Директор школы имеет право:
 Назначать сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным
положением;
 Обозначать темы для обсуждения, касающиеся образовательной деятельности, и процесса
управления школой;
 Публиковать приказы и положения, издаваемые в школе, в раздел «Документы».
Заместитель директора по УВР имеет право:
 Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
 Обсуждает любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и процесса управления
школой;
Администратор по ЭЖ/ЭД имеет право:
 Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и процесса управления
школой;
 Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и дневником.
Учитель-предметник имеет право:
 Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
 Формировать свои итоговые, промежуточные и контрольные тестовые работы и использовать их при
проведении уроков;
 Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности и процесса управления школой;
 Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и дневником;

 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала формировать отчеты
по работе в электронном виде: Календарно-тематическое планирование; Итоги успеваемости по
предмету за учебный период; Отчет учителя-предметника по окончании учебных периодов и
итоговый;
Классный руководитель имеет право:
 Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
 Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности и процесса управления школой;
 При своевременном, полном и качественном заполнении журнала учителями-предметниками
формировать отчеты по работе в электронном виде: Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
Предварительный отчет классного руководителя за учебный период; Отчет классного руководителя
за учебный период; Итоги успеваемости класса за учебный период; Сводная ведомость учета
успеваемости обучающихся класса; Сводная ведомость учета посещаемости.
Учащийся имеет право:
- на свободный доступ к электронному дневнику в сети Интернет по адресу gosuslugi.pnzreg.ru;
- получать реквизиты доступа (логин и пароль) у классного руководителя и через портал Госуслуг;
- получать консультативную помощь по вопросам работы с электронным дневником;
- просматривать свою успеваемость, домашние задания и расписание;
Родители (законные представители) учащихся имеют право:
- на свободный доступ к электронному дневнику как части электронного журнала;
- получать реквизиты доступа (логин и пароль) для ребенка у классного руководителя и запрашивать
код доступа у администратора электронного дневника для собственного пользования;
- получать консультативную помощь по вопросам работы с электронным дневником учащегося,
организации учебной деятельности;
- пользоваться сервисами системы, информирование по электронной почте;
- вести переписку с администрацией, классным руководителем, учителями по вопросам, связанным с
учебной и воспитательной деятельностью.
2.2. Обязанности:
Директор организации, осуществляющую образовательную деятельность, обязан:
 Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию образовательной организации
по ведению ЭЖ/ЭД;
 Создать все необходимые условия для внесения и обеспечения работы электронного журнала в
учебно-воспитательной деятельности и процессе управления школой;
Заместитель директора по УВР обязан:
 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывать нормативную базу
образовательной деятельности для ведения ЭЖ/ЭД;
 Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года.
При необходимости проводить корректировку расписания;
 Контролировать своевременность заполнения электронного журнала учителями-предметниками
и классными руководителями с помощью «Отчета о доступе к классному журналу»;
 Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о времени и месте
классных собраний, изменениях в расписании и другой оперативной информации для учителей,
обучающихся и их родителей;
 Анализировать данные по результативности образовательной деятельности и при
необходимости формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов.
Администратор по ЭЖ/ЭД обязан:
 Организовать внедрение ЭЖ/ЭД в организации, осуществляющей образовательную
деятельность;
 Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД;
 Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному журналу. Вести базу
данных пользователей и статистику работы с электронным журналом;

 Контролировать работу с электронным журналом всех участников образовательной
деятельности: администрации, учителей, обучающихся и их родителей;
 Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
 Поддерживать связь с родителями и осуществлять необходимые консультации по вопросам
подключения и работы с электронным журналом;
Классный руководитель обязан:
 Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с
электронным журналом;
 Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего класса и их родителях;
 Контролировать своевременное (еженедельное) заполнения базы данных ЭЖ/ЭД об
обучающихся учителями-предметниками; вести мониторинг успешности обучения;
 Инструктировать обучающихся и их родителей по вопросам регистрации в ЭЖ/ЭД;
 Вносить в электронный журнал факты пропуска занятий обучающимися по уважительной
причине;
 Еженедельно корректировать выставление учителями- предметниками факты пропуска занятий
обучающимися;
 Оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся пропускающих занятия по
неуважительной причине;
 Проводить обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ/ЭД;
 Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями (законными
представителями);
 Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся.
Учитель-предметник обязан:
 Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с
электронным журналом;
 Заполнять электронный журнал непосредственно на уроке или отсрочено не позднее чем через
3 часа после окончания занятий обучающихся каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД (при
наличии технической возможности);
 Ежедневно заполнять данные по домашнему заданию;
 Систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать посещаемость в
электронном журнале;
 Исправление отметок и выставление отметок «задним числом» запрещено;
 1-х классах обучение безотметочное, домашнее задания в ЭЖ не записываются, осуществляется
заполнение тем уроков, учет посещаемости, движения обучающихся, общение учителя с родителями
(законными представителями);
Для объективной аттестации обучающихся за четверть и учебный год необходимо наличие не
менее трех отметок (при 1-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более (при
учебнойнагрузке более 1-го часа в неделю) с обязательным учетом качества знаний обучающегося по
письменным работам;
 В случае проведения письменных контрольных работ, проверка работ учителем и выставление
отметок в ЭЖ осуществляется в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ;
 В случае наличия у обучающихся справки-освобождения от уроков физической культуры,
оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не
допускается;
 Отметки за четверть и учебный год выставляются в столбце, следующем непосредственно за
столбцом даты последнего урока;
 Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые не
позднее сроков, оговоренных приказом по школе по завершении учебного периода;

 При необходимости оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся,
пропускающих занятия;
 Вести все записи по всем учебным предметам на русском языке с обязательным указанием не
только тем уроков, но и тем заданий по уроку;
 На странице электронного журнала «Темы уроков и задания» вводить тему, изученную на
уроке.
2.3. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ под логином и паролем
педагогов.
2.4. Запрещено передавать носитель ЭЖ (флеш-носитель) посторонним лицам.
2.5. Разглашать пароль входа в систему ЭЖ/ЭД посторонним лицам.
Учащийся обязан:
- нести персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа к электронному
дневнику;
- своевременно выполнять домашние задания и рекомендации учителей;
- оповещать учителя об ошибочно выставленной отметке и классного руководителя,
администратора электронного журнала о проблемах доступа;
- в профиле пользователя электронного дневника указывать собственные данные, а не
данные своих родителей (законных представителей);
Родители (законные представители) обучающихся обязаны:
- соблюдать законодательство РФ о защите информации, нормативные акты
федерального и регионального уровней по вопросам ведения электронного дневника, настоящее
Положение;
- нести персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа к системе
электронного дневника (логин и пароль);
- своевременно сообщать об изменении своих персональных данных и данных ребенка администрации
школы и классному руководителю;
- просматривать успеваемость и посещаемость своего ребенка, сведения о домашних заданиях,
темах уроков, рекомендациях учителя в электронном дневнике;
- осуществлять контроль за выполнением домашних заданий и заданий для самостоятельной
работы (дистанционное консультирование);
- своевременно информировать классного руководителя об причине отсутствия учащегося.

5. Общие правила ведения учета
5.1. Внесение информации о занятии и об отсутствии должны производиться по факту в день
проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен
отражаться в момент внесения учетной записи.
5.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании (при его наличии) должно производиться
в день проведения занятия не позднее, чем через 3 часа после окончания всех занятий данных
обучающихся (при наличии технической возможности).
5.3.Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не позднее
10 дней со дня их проведения в соответствии с принятыми в образовательной организации
правилами оценки работ.
5.4. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их целостностью на
протяжении всего необходимого срока.
6. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях
6.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в качестве
печатного документа информации выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в
соответствии с действующим Порядком Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки
России № 546 от 25 апреля 2022 года.

6.2. Сводная ведомость итоговой успеваемости класса за учебный год выводится из системы учета
в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные
по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив
сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.
6.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для
использования в качестве документа определяется соответствием используемой информационной
системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система
стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация.
Управление документами»
7.Заключительные положения
7.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале/дневнике является локальным
нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и утверждается приказом
директора школы.
7.2.Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в письменной
форме в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7.3. Положение об электронном классном журнале принимается на неопределенный срок.
Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.7.1
настоящего Положения.
7.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в
новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.

Ознакомлены: